疼的是业绩差距,要命的是机会差距:成长型企业的差距分析怎么做

年底一算,目标没完成,差了两千万,老板很着急,全公司都在找原因。可还有一种差距,不在任何一张报表上:市场已经变了,客户开始买别的东西,而我们没看到、也没抓住。前一种让人疼,后一种才真正要命。

先说结论

业绩差距疼在当下,机会差距要命在未来;只盯业绩差距的企业,往往越努力越吃力。

业绩差距是现有经营结果和期望目标之间的差距,通常可以通过更好的执行来弥补,不需要改变业务设计;机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的结果之间的差距,必须改变业务设计才能弥补。业绩差距看得见、会被天天追;机会差距看不见、发展得慢,等它出现在报表上时,往往已经晚了。所以差距分析要两种都看,并且先分清差距是执行问题还是设计问题,再分别用关键任务和业务设计去补。

战略为什么从差距开始

在华为使用的业务领先模型(BLM)里,战略制定的起点不是愿景,而是差距。道理很朴素:对现状满意的企业,不会认真思考战略。正是因为「现在的结果不是我们想要的」,才需要重新审视市场、方向和打法。

差距分析的价值,在于把模糊的不满意变成清晰的问题:差在哪里、差多少、为什么差、靠什么补。我们辅导企业做战略共识时,第一个模块永远是差距分析,它是后面所有研讨的「底料」。

没有对差距的清醒认识,战略就只是在原有轨道上把目标调高一点。

两种差距,一张图看懂

第一种业绩差距
  • 现有经营结果 vs 期望目标
  • 看得见,就在报表上
  • 通常靠更好的执行来弥补
  • 不需要改变业务设计
第二种机会差距
  • 现有经营结果 vs 新业务设计可达到的结果
  • 看不见,不在任何报表上
  • 靠更好的执行补不上
  • 必须改变业务设计
业绩差距问的是「我们做得够不够好」,机会差距问的是「我们做的是不是对的事」

示意图,用于说明两种差距的概念,不代表具体数据。

对比业绩差距机会差距
比较的是现有结果 vs 期望目标现有结果 vs 新业务设计可达到的结果
能否在报表上看到能,每月都能看到不能,需要主动洞察
典型表现收入、利润、回款没完成新市场没进去、新需求没方案、新对手抢了客户
发展速度快,当年就会疼慢,往往几年后才显现
怎么弥补改进执行:关键任务、过程管理改变业务设计:客户、价值、模式、范围
谁最该关注各级管理者一把手和核心管理层

手机上可左右滑动表格查看完整内容。

哪个更要命

答案是:业绩差距更疼,机会差距更要命。

  • 业绩差距是「发烧」,疼但看得见

    目标没完成,老板会追、团队会急、报表会亮红灯。它很难被忽视,企业通常会本能地去补:加大投入、加强考核、多跑客户。

  • 机会差距是「慢性病」,不疼但致命

    市场在变、客户需求在变、新的玩法在出现,而现有业务还在照常运转,报表甚至还不错。等机会差距变成业绩差距出现在报表上时,往往已经错过了窗口期。很多被时代淘汰的企业,不是输给了老对手,而是输给了没看见的变化。

  • 长期补不上的业绩差距,往往是机会差距的信号

    如果一个业绩差距连续几年怎么努力都补不上,比如价格越来越难做、老客户份额在缩、新客户进不来,那问题可能不在执行,而在业务设计已经过时了。这时再加大考核,只会让团队越努力越吃力。

只盯业绩差距,是在旧地图上加速;看见机会差距,才可能换一张地图。

当然,这不是说业绩差距不重要。对成长型企业来说,活下去是第一位的,业绩差距必须管。关键是两种差距都要看,不能让当下的疼掩盖了未来的命。

四个问题,判断是执行问题还是设计问题

差距分析最容易犯的错,是把设计问题当执行问题来解决。面对一个差距,可以先问这四个问题:

同行或内部标杆做得到吗?做得到,多半是执行问题都做不到,可能是市场或设计问题
我们过去做得到吗?过去能做到、现在做不到要看是执行退步,还是环境变了
加倍努力能补上吗?能补上,是执行问题补不上或代价太大,是设计问题
客户的需求和买法变了吗?变了,大概率是设计问题没变,再看执行环节

执行问题交给关键任务和过程管理去补;设计问题要回到市场洞察、创新焦点和业务设计重新思考。两类问题用错了药,前者会被过度折腾,后者会被一直拖延。

差距分析五步法

  1. 摆第一步

    摆数据:把业绩差距量化清楚

    对照年初目标和实际结果,按产品、客户、区域、渠道逐层拆开,找到差距主要集中在哪里,而不是只看一个总数。

    关键动作
    目标与实际对比;按维度拆解;找出贡献最大的两三个差距点
    常见坑
    只看总数,「差了两千万」不知道差在哪
  2. 追第二步

    追根因:连问几个为什么

    对每个主要差距追问根本原因,并用上面四个问题判断它是执行问题还是设计问题。

    关键动作
    根因追问;区分外部原因和内部原因;区分执行问题和设计问题
    常见坑
    原因全是「市场不好」「竞争激烈」,没有一条是自己的
  3. 看第三步

    看机会:主动寻找报表上没有的差距

    从客户、对手、技术和行业趋势的变化中,找出我们没看到或没抓住的机会,估算如果抓住了,结果会有什么不同。

    关键动作
    访谈一线和重点客户;分析丢掉的单和新出现的对手;列出机会清单并粗估价值
    常见坑
    只在会议室里想,不去听客户和一线怎么说
  4. 分第四步

    分类处理:两种差距,两种药方

    业绩差距转化为执行改进和关键任务;机会差距转入创新焦点和业务设计的讨论。

    关键动作
    形成差距分析表;标注差距类型、根因和应对方向
    常见坑
    所有差距都用「加强考核」一种药
  5. 收第五步

    收敛:从差距清单到必赢之战

    差距不可能全部补上。按影响大小和可行性排序,收敛到三到五场必须打赢的仗,作为战略共识和解码的输入。

    关键动作
    点数投票排序;管理层拍板取舍;形成必赢之战候选清单
    常见坑
    什么都想补,最后什么都没补上

    延伸阅读:成长型企业做战略,应该强调战略共识还是制定?

工具:差距分析表

把五步的结论记在一张表上,方便横向比较和后续追踪。下面的示例为虚构:

差距类型量化根因应对方向
华东区收入未达成业绩差距完成率 75%区域负责人空缺半年,重点客户跟进中断执行改进:补齐干部,重点客户重新覆盖
老产品毛利连续下滑业绩差距,疑似设计问题三年下降 8 个百分点同质化严重,客户开始要整体方案而非单品转入业务设计:从卖产品升级为卖方案
新兴行业需求未覆盖机会差距行业规模快速增长,我们收入为零没有针对该行业的方案和团队创新焦点:评估是否作为必赢之战
客户转向按服务付费机会差距两家重点客户提出订阅需求现有模式只支持一次性销售业务设计:研究服务化收费模式

示例为虚构,仅用于说明填写方法。

成长型企业常见的机会差距信号

机会差距不会自己出现在报表上,但会留下线索。出现下面这些信号时,要警惕:

  • 老客户份额很高,新客户却越来越难进
  • 产品还卖得动,但毛利率年年往下走
  • 丢单原因里,「对手方案更完整」越来越多
  • 客户开始要整体方案、服务或按效果付费
  • 某个新行业需求在快速增长,而我们没有方案
  • 出现了跨界的新对手,用完全不同的玩法

差距分析的六个常见误区

  • 只看业绩差距

    差距分析变成年度业绩检讨会,没有人去看报表之外的机会。

  • 原因都在外部

    市场不好、竞争激烈、客户压价,没有一条原因指向自己,分析也就没有了意义。

  • 把设计问题当执行问题

    业务设计过时了,却一味加大考核和投入,团队越努力越吃力。

  • 只在会议室里分析

    机会差距藏在客户和一线那里,不去访谈、不看丢单,就只能看到自己想看的。

  • 差距清单太长

    列了几十条差距却不排序,最后哪一条都没有资源去补。

  • 分析完就结束

    差距分析没有转化为必赢之战、关键任务和业务设计,变成了一次性的检讨。

自检:你的差距分析做全了吗?

逐项勾选符合你企业现状的描述:

摆 · 业绩差距

看 · 机会差距

收 · 转化

常见问题

业绩差距和机会差距有什么区别?

业绩差距是现有经营结果与期望目标之间的差距,通常通过更好的执行弥补,不需要改变业务设计;机会差距是现有经营结果与新的业务设计可带来的结果之间的差距,必须改变业务设计才能弥补。

业绩差距和机会差距,哪个更要命?

业绩差距更疼,因为看得见、当年就疼;机会差距更要命,因为看不见、发展慢,等它出现在报表上时往往已错过窗口期。两种都要看,不能让当下的疼掩盖了未来的命。

怎么判断一个差距是执行问题还是设计问题?

问四个问题:同行或内部标杆做得到吗?我们过去做得到吗?加倍努力能补上吗?客户的需求和买法变了吗?长期补不上的业绩差距,往往是业务设计出了问题。

机会差距怎么发现?

它不在报表上,要主动洞察:访谈一线和重点客户,分析丢掉的订单,观察新对手、新技术和新商业模式,关注增长快而我们没有覆盖的行业和需求。

差距分析之后做什么?

把差距排序取舍,业绩差距转化为关键任务和执行改进,机会差距进入创新焦点和业务设计讨论,最后收敛出 3–5 场必赢之战,作为战略共识和解码的输入。

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